外卖单子,团购券,都堆在一个手机上,对到半夜还理不清。我见过彭场一家店,老板娘十一点还在翻订单,桌上那沓皱巴巴的收据摊了一桌。采购多少钱、卖出多少钱,对不上,只能一笔笔数。你说,这日子熬到啥时候是个头?对不清的账,年底更头疼。核销这事,真该换个法子办了。账对不清,锅就甩给你一个人,月底更没人替你顶。
外卖和团购单,为啥老对不上
外卖单走外卖平台,团购券走团购平台,两本账各记各的。采购价、平台抽成、优惠券,混在一起算。我见过有人光对平台抽成就对了半宿。系统把各平台数据拉到一起,一比对就出结果,漏单错单全现形。哪一单没核销、哪一笔对不上,标得清清楚楚,谁赖账也赖不掉。账对上了,你就不用再熬那半宿,你说省不省心?
采购账和销售账,咋接到一块
采购和销售,是两头的账,得接起来看。进货花了多少、卖出多少、剩多少库存,一条线理清。毛嘴卤鸡、沙湖皮蛋进货量,跟卖出数对得上,才没亏空。系统里进出库自动记,月底一看就明白。库存少了,系统提醒你补货,不用自己盯。账目接上,钱花在哪、赚在哪,都清楚。
平台抽成那笔钱,咋算不冤枉
平台抽成,是笔看得见的花销,得算明白。哪些单走平台、哪些自己接,系统里分开记。抽成多少、优惠券谁掏,一目了然。我见过有人把抽成当成糊涂账,年底才发现亏了不少。算清了,你才知道哪条路更划算。该走平台的走平台,能直连的自己接,心里有数。
核销一天几百单,咋忙得过来
团购核销一多,靠手抄就崩了。客人亮个码,你扫一下,系统自动记。一天核几百单,两个人也忙得过来。沙湖那边一家特产店,忙的时候一天核三百多张券,没出过错。核销完,账自动汇总,不用再抄一遍。这比你一张张抄号快多了,也不怕抄错。
总结
要我说,先把手头的对账理顺,再谈别的。挑量大的平台先接上,跑顺了再铺开。别怕系统复杂,扫码核销教一遍就会。仙桃信服无限能帮你把外卖、团购、采购的账串成一条线。哪天不熬半夜了,你再来谢我。账清了,觉也睡得踏实,你说是不是?