彭场做无纺布的老陈，今年想上一套进销存软件，问我要多少预算。我没直接报价，先陪他把厂里的账理了一遍。软件定制这笔账，难不在开发，难在你不知道自己要啥。老陈以前买过一套现成的，用不上三个月就搁灰了，你说亏不亏？这回他学乖了，先找我捋需求。捋清楚了，钱才花得值。
需求没理清，谈价都是空话
老陈先说他要管库存、管订单、管对账，一口气列了十几条。我给他砍到五条，剩下的以后再说。厂里那台旧电脑还跑着十年前的老软件，先把最卡的管库存做起来。功能越堆，钱越贵，工期越长。砍掉不急的，价格自然就下来了。沔阳不少厂子都吃过堆功能的亏，他看砍完的单子，眼睛都亮了。
开发费按人头算，怎么才不亏
软件公司按人头算钱，一个人一天几百上千。工期拖一个月，钱就多花好几万。所以报价里工期一定要写死，超期怎么赔也得写明白。老陈那套原来说三个月，后来拖了半年，多花了一倍的钱。这回我让他把工期、验收、付款三件事，白纸黑字钉在合同里。省下的就是真金白银。
维护费别省，出岔子才明白
软件上线只是开始，改需求、修bug都得有人管。维护费不花，出了问题你只能干瞪眼。老陈省了半年的维护费，结果系统崩过一次，数据差点没了。那回他三天没睡好，天天往机房跑。后来他老老实实把维护费交上，说这钱花得值。你要是没时间盯技术，这钱真省不得。
预算有限，钱要花在哪几处
预算要是紧，先把卖货、管库存、记账这三样做扎实。花架子功能，等生意真起来了再加。老陈拍板定了一套，连开发带半年维护，一共六万八。他算了算，光库存损耗一年就省下七八千。这账越算越顺，他媳妇也点了头。软件这东西，先把根扎稳，比啥都强。他媳妇直夸，说这账算得划算。
总结
老陈这套上个月上线，用了两个月，比原计划还省了一万。定制软件这笔账，先理需求，再谈价钱，维护放后头。你要是正打算做软件，先别急着问价，把要做的事一条条写下来。写不清楚的，找我帮你理。钱花多少，等你理清了再定，来得及吗？来得及，慢就是快。